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Les tableaux de bord sont des outils de gestion indispensables aux artisans / commerçants

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Vous cherchez des outils pour vous aider à prendre des décisions ? Mais vous avez peu de temps à y consacrer et vous pensez, à tort, que les tableaux de bord sont des outils destinés aux entreprises d’une certaine importance et disposant d’un service comptable.

Définition du tableau de bord

Le tableau de bord de gestion est un document synthétique sur lequel est porté une sélection d’indicateurs.

Le tableau de bord a pour objet de donner des informations qui pourront être utilisées pour évaluer la performance de votre entreprise, réaliser un diagnostic de la situation pour prendre des décisions stratégiques, rapprocher les prévisions à la réalité de l’exploitation,…

Les indicateurs les plus fréquemment rencontrés sont :

  • Informations commerciales : Chiffre d’affaires, marge commerciale,…
  • Informations financières : évolution de la trésorerie, des créances clients et des dus fournisseurs, le délai de règlement moyen des clients…
  • Information sur le personnel : coût des charges de personnel, rapport entre les charges de personnels et le chiffre d’affaires,…
  • Informations sur la fréquentation : nombre de passage clients en caisse, nombre de repas servis,
  •  …

Comment mettre en place un tableau de bord

Les artisans, les commerçants, les PME n’ont pas tous besoin des mêmes informations, il est donc indispensable de prendre le temps de réfléchir et de choisir les indicateurs qui seront le plus utiles au dirigeant pour gérer son entreprise.  L’intérêt et l’utilité du tableau de bord repose sur ce choix.

Il faut ensuite choisir une périodicité. Le mois ou le trimestre sont les périodicités les plus rencontrées.

Enfin, il faut mettre en place les circuits de collectes d’informations et de traitements des informations. Il est nécessaire de designer les personnes qui devront fournir les informations et les délais de production de ces informations.

L’œil de l’expert

Dans le contexte actuel où la réactivité du chef d’entreprise est indispensable, il n’est pas raisonnable que celui-ci ne dispose pas d’outils d’aide à la décision comme un tableau de bord.

N’hésitez pas à prendre contact avec votre expert-comptable qui est un partenaire important dans la mise en place d’un tableau de bord. Il connait votre entreprise et son activité et pourra vous aider à déterminer les indicateurs dont vous avez besoin. Vous pouvez même lui demander de produire le tableau de bord.

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