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Une nouvelle innovation : LA DEMAT’BOX!

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Une nouvelle innovation vient d’être développée dans le milieu de l’expertise comptable.
Cette innovation est une DEMAT BOX (voir photo – ci-joint), elle est destinée à vous clients de TPE, PME, Artisans, commerçants. Plusieurs questions se posent, A quoi sert cette DEMAT BOX, comment l’utilise-t-on ? Quel intérêt pour mon entreprise ? Quel intérêt pour mon expert-comptable ?

Qu’est que la DEMAT BOX ?

La DEMAT Box c’est ni plus ni moins un scanner autonome, paramétrable et surtout simple d’utilisation. Elle a pour cible toutes sociétés, TPE, PME, artisans, commerçants, professions libérales, …

 A quoi sert cette DEMAT BOX ?

Cette DEMAT BOX permet de faciliter l’échange entre votre entreprise et le cabinet d’expertise comptable. Ainsi cette box vous permet de gagner du temps sur votre administratif, de réduire vos déplacements chez votre expert comptable et de vous concentrer sur votre activité.

 Comment l’utilise-t-on ?

Rien de plus simple, il suffit de conserver votre organisation comptable. Vous scannez vos ventes, puis vos achats, vos notes de frais et vos autres documents annexes (document RSI, …).

 Quel intérêt pour mon entreprise ?

Certains cabinets prendront le parti d’aller encore plus loin dans l’innovation en vous proposant un service cloud supplémentaire. En effet, vos documents scannés pourront être déposés sur un espace privé et sécurisé en ligne. Ainsi, ce schéma permet de sauvegarder tous vos documents sur des serveurs sécurisés et vous permet d’accéder à tout moment et sur n’importe quels périphériques à vos documents comptables et d’autres types de documents pourraient être scannés pour être disponibles sur votre espace.

Suivant l’organisation de votre cabinet d’expertise comptable la tenue comptable de votre dossier pourra être mise à jour plus régulièrement.

Votre intérêt est aussi la conservation de vos documents dans votre entreprise.

 Quel intérêt pour votre expert-comptable ?

Logiquement votre cabinet tirera un avantage certain de ce changement, puisqu’il obtiendra vos documents au fil de l’eau et bien rangés !!

Ainsi, la saisie de votre comptabilité et vos déclarations de TVA seront plus à jour.

Enfin, il vous offre une innovation attendu par beaucoup.

 L’avis de l’expert :

Pour conclure je dirais que cette DEMAT BOX permet de « matérialiser la dématérialisation », en d’autre mot rendre accessible au travers d’un outil physique l’accès au cloud, à des applications, …

L’expertise comptable comme beaucoup de secteurs et/ou métiers s’ouvre au cloud et même sont obligés de s’ouvrir au cloud et à l’innovation.

Au même titre qu’un smartphone, un pc, une tablette, … la box est un outil autonome et connecté qui permet l’accès de cette innovation à vous TPE, PME, Artisants, commercants,…

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